Jede Familie hat sich durch den Schul- bzw. Betreuungsvertrag verpflichtet, sich mit Elternstunden für die FSU und ein gutes Umfeld für unsere Kinder und unsere Teamer*innen und Beschäftigten einzubringen. Pro Schuljahr sind das mindestens 36 oder pro Monat mindestens 3 Elternstunden.

Damit wir diese Verpflichtungen für alle in möglichst gleicher und gerechter Weise umsetzen können, brauchen wir bei der erreichten Größe der FSU-Gemeinschaft ein transparentes Verfahren und einfache Möglichkeiten, diese Stunden tatsächlich übernehmen zu können. Ganz abgesehen von einer vertraglichen Verpflichtung sind die Elternstunden elementarer Bestandteil für Vielfalt und Beiträge zur Schulgemeinschaft, zum Erhalt und Weiterentwicklung unserer Schule und als Möglichkeit sich kennenzulernen und Beziehungen aufzubauen und zu pflegen.

Wir ermöglichen durch diese Organisation der Elternstunden gleichzeitig eine wirkungsvolle Entlastung der Mitarbeitenden. Das Fehlen der Elternaktivitäten in den letzten 2 Jahren mit Corona haben die TeamerInnen innerhalb ihrer Arbeitsstunden ausgeglichen – nun können wir Eltern wieder an vielen Stellen tatkräftig mit anpacken.

Und was hat das mit dem Thema Gehalt zu tun? Der größte Posten auf der Ausgabenseite sind unsere Personalkosten, also die Gehälter. Wenn wir nun momentan die Kinderzahlen erhöhen und diese Mehreinnahmen nicht durch neue Stellen und Personalkosten wieder "ausgleichen" möchten - dann sind die Elternstunden als Entlastung hilfreich.

Wir prüfen regelmässig zum Schuljahresende, ob die Selbstverpflichtungen von allen Familien eingehalten wurden. Die dann noch offenen Stunden werden mit 15 € für jede nicht geleistete Elternstunde abgerechnet. (Einzelne Eltern die zeitlich sehr eingespannt sind bezahlen stattdessen mit dem laufenden Schul- und Betreuungsgeld 45€ pro Monat. Diese Möglichkeit besteht weiterhin). Solltet ihr aus persönlichen Gründen die Stunden nicht übernehmen können, sprecht uns bitte an.  

• Besonders wichtig: Elternstunden in den Gruppen, insbesondere nachmittags, auch tagsüber als Unterstützung bei Krankheitsausfällen, sowie regelmäßige Angebote im Nachmittagsbereich.
• Vom Team beauftragte (!) Fahrdienste z.B. bei Ausflügen bis zur Mitfahrt bei Schulfreizeiten. Vor allem beim Renovieren unbedingt auf die Beauftragung achten
• Bei der Instandhaltung und Instandsetzung des Gebäudes: Von „Putzparties“ am Ende der Ferien bis zu handwerklichen Facharbeiten bei eigener entsprechender Qualifikation
• An unterschiedlichsten Stellen, wo es was für die FSU zu organisieren gibt: von Vorstandsarbeit, Mitwirkung in (Fach)kreisen bis zum Organisieren von und Mithelfen bei Veranstaltungen

• Eigene und andere Kinder zur FSU bringen
• Die regelmäßigen, in anderer Form organisierten Putzdienste, von denen man sich finanziell befreien lassen kann, wenn man 20€ pro Monat zahlt

Zum einen sogenannte „ELTERNPAKETE“ mit Einsätzen rund um Renovierung, Putzen, Verwaltung, Angebote im Nachmittagsbereich oder Anwesenheit im Nachmittagsbereich. Dafür arbeiten wir mit einem sogenannten Ticketsystem. Das genutzte Programm dazu heißt „Redmine“.
Zum anderen zur personellen Unterstützung bei Krankheitsfällen und sonstigen Personalausfällen im Team. Dazu bilden wir einen „VERTRETUNGSPOOL“. Den organisieren wir mit einer digitalen Liste auf unserem eigenen Server (mehr dazu siehe unten). Beide Systeme entsprechen in ihrer Datensicherheit der Datenschutzgrund-verordnung (DSGVO) und werden in ihrem Einsatz entsprechend kontrolliert.

1 Wollt ihr ein ELTERNPAKET buchen?

• Besonders wichtig sind immer Angebote im Nachmittagsbereich , sowie Eltern Anwesenheit im Nachmittagsbereich und Pausenaufsichten in der Sekundarstufe (SEK) bzw. in der Grundschule (GS). Diese haben Einfluss auf die Personalplanung und sind eine wesentliche Säule für Vielfalt der Angebote und die gemeinsame Gestaltung des Schulalltags.
• Bei Interesse klickt bitte auf den folgenden Link. Das ist der Zugangslink zu den Elternpaketen. Also gerne irgendwo abspeichern oder als Favoriten hinterlegen.
  https://redmine.freie-schule-untertaunus.de/projects/elternpakete/wiki
  Hier findet ihr auch ein kurzes Erklärvideo wie das System und das Pakete auswählen konkret funktioniert. Nach und nach wird die Liste der Pakete erweitert.
  Hauptansprechpartnerin für die Elternpakete allgemein ist Anna Elias . Ihr erreicht sie unter anna.elias@freie-schule-untertaunus.de. Für die Pausenaufsichten und Anwesenheiten im Nachmittagsbereich Sylvia Duras und Danika Hölz , unsere beiden Koordinatorinnen, mit den Mailadressen sylvia.mierswa@gmx.de und danika.hoelz@gmx.de

2 Habt ihr Interesse beim VERTRETUNGSPOOL mitzumachen?
Auch hier sind Sylvia Duras und Danika Hölz die ersten Ansprechpartnerinnen als Koordinatorinnen. Wenn das euer Interesse weckt, dann ist der erste Schritt eine E-Mail mit euren Kontaktdaten an sylvia.mierswa@gmx.de und danika.hoelz@gmx.de zu senden.
Sylvia und Danika kontaktieren euch dann bzgl. eurer zeitlichen Verfügbarkeiten im Detail, sowie der Zusendung der Dokumente zur "Arbeit im Ehrenamt" zur Unterschrift

Egal wofür ihr euch entscheidet, ist folgendes ganz wichtig:
Ihr seid mit der übernommenen Aufgabe ehrenamtlich für die Schule (und natürlich auch Kindergarten und Krippe) tätig. Damit das für euch, die Kinder und die FSU sicher abläuft, brauchen wir beim ersten Mal von euch gelesene und unterschriebene Dokumente. Einmal Elternpakete Dokumente zur Unterschrift für Alle und dann noch Elternpakete Arbeitssicherheit zur Unterschrift. Zukünftig wird das mit dem Schulvertrag ausgehändigt. Jetzt sind wir in einer Übergangsphase. Falls noch nicht geschehen: Gebt sie bitte ausgedruckt und unterschrieben im FSU Büro ab oder sendet sie direkt als E-Mail-Anhang an buero@freie-schule-untertaunus.de bevor Ihr euren 1. Einsatz tätigt. Falls ihr keine Möglichkeit zum Ausdrucken habt: die Dokumente könnt ihr auch gerne im Büro abholen

Zugangslink zu den ELTERNPAKETEN (redmine):
https://redmine.freie-schule-untertaunus.de/projects/elternpakete/wiki

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Nach der ersten Runde kamen einige Rückfragen, die wir hier für Euch sammeln wollen.

Muss ich mich irgendwo registrieren?

Nein. Der Zugang erfolgt einfach über die Links. TIPP: Den Zugangsklink am besten als Favoriten speichern oder irgendwo zum Nachschlagen auf eurem PC.

Wie erfahre ich wenn es neue Elternpakete gibt?

Entweder über die regelmäßigen Elternmails oder (ggf. etwas aktueller) über unseren o.g. Kanal im Eltern Slack.

Was zählt als Elternarbeitsstunden?

• Besonders wichtig: Elternstunden in den Gruppen, insbesondere nachmittags, auch tagsüber als Unterstützung bei Krankheitsausfällen, sowie regelmäßige Angebote im Nachmittagsbereich.
• Vom Team beauftragte (!) Fahrdienste z.B. bei Ausflügen bis zur Mitfahrt bei Schulfreizeiten
• Bei der Instandhaltung und Instandsetzung des Gebäudes: Von „Putzparties“ am Ende der Ferien bis zu handwerklichen Facharbeiten bei eigener entsprechender Qualifikation
• An unterschiedlichsten Stellen, wo es was für die FSU zu organisieren gibt: von Vorstandsarbeit, Mitwirkung in (Fach)kreisen bis zum Organisieren von Veranstaltungen

Was sind keine Elternarbeitsstunden?

• Eigene und andere Kinder zur FSU bringen
• Die regelmäßigen, in anderer Form organisierten Putzdienste, von denen man sich finanziell befreien lassen kann, wenn man 20€ pro Monat zahlt.
• Bei der Durchführung einer Veranstaltung mithelfen (z.B. Standdienste)

Wie erfolgt nun die Dokumentation der Arbeitsstunden?

Bitte dokumentiert weiterhin eure Stunden (digital oder analog). Eine Liste findet ihr hier Dokument Stundennachweis oder holt euch eine im Büro ab.

Können Elternstunden ins nächste Jahr übertragen werden?

"Unsere Schule funktioniert nur, weil und wenn sich alle Erwachsenen von Anfang an in der Gestaltung Schule engagieren. Das zeitliche Engagement der Eltern ist somit eine wesentliche Säule für unsere Schulgemeinschaft. Wenn es euch nicht möglich war sich über die Elternstunden (mind 3h pro Monat, 36 h pro Jahr) einzubringen, so sprecht bitte mit dem Büro wegen einer Fristverlängerung. Wenn ihr zuviele Stunden angesammelt habt: wir überlassen das euch, ob ihr dann entsprechend eures Stundenüberschusses erstmal nichts macht. Uns ist es wichtig, etwas mehr Verbindlichkeit, Gerechtigkeit und Transparenz in den Prozess zu bekommen und freuen uns über jede Stunde, die über den "Mindestsatz" hinaus eingebracht wird, denn davon lebt unsere Schule und unsere Schulgemeinschaft."

Ausflugsfahrten: Sind es Elternstunden, wenn man dann den Ausflug auch begleitet und die TeamerInnen entlastet?

In der Regel JA, aber bitte immer nochmal vorher mit dem Teamer / der Teamer*in abklären wie die Betreuungssituation vor Ort ist.

Wie werden nicht geleistete Elternstunden abgerechnet?

Abrechnung nicht geleisteter Elternstunden (Vorstandssitzung vom 19.10.2022):
Bitte IMMER individuell eine formlose Liste zu führen. Wir wollen keine Überkontrolle, aber mehr Verbindlichkeit ist notwendig. Nicht geleistete Stunden müssen am Ende des Schuljahres bezahlt werden. Abrechnungszeitraum der Elternstunden ist nun vom 1.8. 2022 bis 31.7.2023.

Bzgl. der Zeit bis 31.7.2022: Bitte an alle Eltern die eigenen Stunden zu prüfen und ggf. freiwillig zu zahlen, wenn sie nicht geleistet worden sind (45 € pro Monat).

Prozess:
0. Im November wird eine kurze Bestandserhebung der geleisteten Stunden im Zeitraum vom 1.8. bis 30.11.2022 gemacht. Alle Eltern werden darum gebeten, ihre bis dahin abgeleisteten Stunden (für die vier Monate seit Schuljahresbeginn) online zu melden: ohne Details des was, wann, wo. Dies dient dazu einen Eindruck über den Stand zu bekommen und zu sehen, wo wir evtl. noch besser und transparenter werden können.
1. Zugleich ergeht die Aufforderung, zum 1. März 2023 formlos und schriftlich die geleisteten Stunden zu dokumentieren mit der Angabe von: was, wann, wer und möglichst digital zu übermitteln. Dies sind im Idealfall für diese sieben Monate 21 Arbeitsstunden pro Familie – oder mehr. Wer weniger oder gar keine Stunden bis dahin vorweisen kann, kann diese fehlenden Stunden entweder direkt finanziell ausgleichen oder in den restlichen 5 Monaten erbringen.
2. Zum 31.7. ergeht eine weitere Aufforderung, alle seit 1.3.2023 geleisteten Stunden wiederum zu dokumentieren.
3. Nicht geleistete Stunden werden ab 1.9.2023 ohne weitere Aufforderung in Rechnung gestellt.

Gibt es auch außerhalb des Ticketsystems Elternpakete?

Ja auf jeden Fall. Mit dem Ticketsystem ermöglichen wir einen digitalen, schnellen und transparenten Überblick. Viele Elternstunden werden aber auch weiterhin über den „kurzen Weg“ z.B. über Mailanfragen oder persönliche Ansprache von den TeamerInnen gesteuert.